Pourquoi configurer la navigation par rôle ?
Dans un restaurant, tout le monde n’a pas besoin de voir les mêmes écrans. Un équipier en salle n’a que faire des rapports financiers, et un manager n’a pas à croiser les paramètres RH à chaque fois qu’il ouvre l’application. Une navigation bien configurée réduit les erreurs, accélère les gestes du quotidien et évite les accès involontaires à des données sensibles.
Laopan permet de définir précisément quels items apparaissent dans la barre du bas pour chaque rôle — sans toucher aux autres rôles.
Les quatre rôles Laopan en un coup d’œil
Avant de configurer la navigation, il est utile de rappeler qui fait quoi :
| Rôle | Profil type | Besoins navigation typiques |
|---|---|---|
| Admin | Patron, gérant | Tout : rapports, RH, paramètres, modules |
| Manager | Responsable de salle | Commandes, planning, tâches, rapports de vente |
| Opérateur | Chef de rang, responsable cuisine | Commandes, réception BL, recettes, allergènes |
| Employé | Équipier | Tâches assignées, pointage, messagerie |
La navigation que vous configurez s’applique à tous les utilisateurs partageant le même rôle dans votre restaurant. Modifier la barre Admin, par exemple, change l’affichage pour tous vos Admins.
Accéder à l’éditeur de navigation
- Ouvrez Paramètres → Rôles & permissions.
- Sélectionnez le rôle à personnaliser (Admin, Manager, Opérateur ou Employé).
- Appuyez sur l’onglet Navigation kiosk.
Un aperçu de la tablette se met à jour en direct à droite de l’éditeur, ce qui vous permet de visualiser le résultat avant de valider.
Comprendre les trois zones de l’éditeur
L’éditeur organise toutes les destinations de l’application en trois zones :
| Zone | Rôle |
|---|---|
| 📱 Barre du bas | Items visibles en permanence (max 5 + bouton Plus automatique) |
| ⋯ Menu Plus | Items accessibles via le bouton « Plus » |
| 🚫 Cachés | Items masqués pour ce rôle |
Toutes les destinations de l’app sont disponibles dans l’éditeur : Accueil, Commandes, Prévisions, Reporting, Recettes, Planning, Membres équipe, Tâches équipe, Maintenance, Hygiène, Comptabilité, Réservations, Internet, Classement, Delivery, et plus encore.
Bon à savoir : les items dont le module n’est pas activé pour votre restaurant restent masqués automatiquement, quel que soit le rôle configuré.
Déplacer les items : deux méthodes
Sur ordinateur ou en glisser-déposer : Faites glisser un item d’une zone à l’autre directement dans l’éditeur.
Sur tablette : Appuyez sur un item pour le faire cycler entre les trois zones (Barre du bas → Menu Plus → Cachés → Barre du bas…).
Contraintes à respecter
- Limite de 5 items dans la barre du bas. Si vous y glissez un 6e item, il bascule automatiquement dans le Menu Plus. Le bouton « Plus » s’affiche alors automatiquement pour y accéder.
- Item en gris = permission manquante. Si un item apparaît grisé dans l’éditeur, c’est qu’une permission nécessaire n’est pas cochée pour ce rôle. Rendez-vous dans l’onglet Permissions du même rôle pour l’activer.
- Spécificité Admin. Pour le rôle Admin, seule la barre du bas est configurable dans cet éditeur. Le Menu Plus Admin reste organisé automatiquement par domaine métier (Achats, RH, etc.).
Exemple de configuration par rôle
Voici des configurations concrètes selon les besoins courants en restauration :
Manager
Barre du bas recommandée : Accueil, Commandes, Planning, Tâches équipe, Rapports
- Accueil pour les indicateurs du jour
- Commandes pour suivre les fournisseurs
- Planning et Tâches pour piloter l’équipe
- Rapports pour les ventes
Opérateur (cuisine)
Barre du bas recommandée : Accueil, Commandes, Recettes, Hygiène, Tâches équipe
- Recettes et allergènes à portée immédiate
- Hygiène pour les enregistrements HACCP au quotidien
Employé
Barre du bas recommandée : Accueil, Tâches équipe, Planning
- Navigation minimaliste centrée sur les tâches assignées et le planning personnel
- Les modules financiers et RH restent hors de portée
Vérifier le résultat
Une fois votre configuration enregistrée, l’aperçu en direct dans l’éditeur vous montre exactement ce que verra un utilisateur de ce rôle sur sa tablette. Pour confirmer en conditions réelles, connectez-vous avec un compte du rôle concerné et vérifiez que la barre du bas correspond à vos attentes.
Si un item attendu n’apparaît pas, vérifiez deux points :
- Le module correspondant est-il activé pour votre restaurant ?
- La permission associée est-elle cochée dans l’onglet Permissions du rôle ?
En résumé
Configurer la navigation par rôle est une étape rapide qui améliore concrètement l’expérience de chaque membre de votre équipe : moins de clics pour trouver les bonnes fonctions, moins de risques d’accès à des écrans non pertinents. Prenez dix minutes au démarrage pour ajuster chaque rôle — c’est un réglage que vous ne referez pas souvent.